Portal Site

"Web Portal"ı internet üzerinde pek çok kaynağa ve hizmete ulaşmamızda giriş noktası rolünü oynayan bir "başlangıç sitesi" olarak tanımlanabilir. İlk başta portaller genel olarak haberler, ücretsiz e-mail servisleri, arama motorları, on-line alışveriş, chat odaları, forum ve tartışma odaları ve diğer sitelere linkler içeren sitelerdi. Dünyaya baktığımızda, daha önce sadece arama motoru olarak işe bağlayan Excite, Lycos veya Yahoo gibi siteler şimdi aradığınız herşeyi bulabileceğiniz, internet üzerinde pek çok şeyi yapmanıza izin veren büyük siteler haline dönüşmüşlerdir. Aradığınız ne olursa olsun muhtemelen aradığınızı bir web portalında bulursunuz.

Kurumların ise pazar paylarını artırmak, verimliliği ve karlarını yükseltmektir. Bu hedeflere ulaşmak için kurum içinde pek çok bilişim çözümü üretilir. Operasyonel sistemler, insan kaynakları uygulamaları, proje yönetimi, bütçe, e-posta ve diğerleri. Dijital bilgi (işlem verileri, belgeler, dijital dosyalar, e-posta, görüntü ve ses dosyaları, web ve intranet sayfaları) üretimi geometrik oranlarda artmaktadır. E-posta, kelime işlem belgeleri, sunumlar, web sayfaları gibi dosyalar içerisinde saklanan “yapısal olmayan” veriler, organizasyonlardaki verilerin %80’ini oluştururlar.

Çığ gibi büyüyen belgelerin araştırılması veya var olduğu halde bulunamayıp yeniden hazırlanması için harcanan verimsiz zamanlar korkunç boyutlardadır. “O rapor buralardaydı, ama şimdi bulamıyorum.” şeklinde yakınmalara kurumlarda sıkça rastlanır. 2008 yılında İngiltere’nin 200 önde gelen işletmesinin yöneticilerinin katılımı ile yapılan bir araştırma sonucuna göre “bilgi karadelikleri” nedeniyle bir yılda 22 milyar pound yitirildiği hesaplanmıştır. Firma veritabanlarında, dosya sunucularında ve masaüstü bilgisayarlarda saklanan bu bilgilerin pek çoğu ve özellikle yapısal olmayan veriler bilgi karadeliklerinde kaybolup gitmektedir.

Kurum genelindeki bilgiyi kolay bulunabilir ve yararlanılabilir hale getirmek ve bilgi karadeliklerini yok etmek amacıyla son yıllarda kurumsal portal kavramı ön plana çıkmıştır. Bu kavram literatürde, iş portali, kurum bilgi portali, B2E (business to employee, işletmeden çalışana) gibi adlarla da anılmaktadır.

Portal'ın Yararları

- İlgili Bilgiye ulasım olanağı
- Verim artışı
- Son kullanıcıya zaman tasarrufu sağlama
- Daha iyi ve hızlı karar verebilme
- Çalışanlarla etkili iletişim sağlama
- Daha etkin iş birliği sağlamaKullanıcıların varlığından haberdar olmadığı bilgilere erişmeleri
- Rekabet avantajı yaratma, sürdürme
- Tedarikçiler ve iş ortaklarıyla etkin iletişim
- Bilgi teknolojisi açısından ihmal edilmiş işleri azaltma

Aşağıda bir kaç portal sisteminin isimleri yer almaktadır.

B2B - Partner Busines Portal / B2C - Business To Customer Portal / BCM - Budget Control Management / BPM - Business Process Management / CRM - Customer Relationship Management / DAM - Digital Asset Management / E-Business Portal Enterprise / E-Business Portal Plus / E-Business Portal Pro / E-Business Portal Standard / ECM - Enterprise Content Management / ERP - Enterprise Resource Planning / HR- Human Resource Management / LMS - Learning Management System / PAM - Physical Asset Management / PMS - Project Management System / SCM - Supply Chain Management /

Siz bu portal sistemlerinden ihtiyacınız olanı yada olanları belirleyin beraberce en uygun çözümü sunalım.